Spielplan: Euer Weg zu Zero Waste im Verein

Willkommen zu unserem „Spielplan“ – eurer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um euren Sportverein fit für Zero Waste zu machen und einen ganz besonderen Spieltag vorzubereiten. Ob ihr ganz neu anfangt oder schon erste Maßnahmen umgesetzt habt – hier findet ihr alles, was ihr braucht, um euer Team auf Erfolgskurs zu bringen. Wie im Sport gilt auch hier: Mit der richtigen Taktik seid ihr erfolgreich, und wir helfen euch, diese zu entwickeln. 

Die Aufstellung – euer Zero ist Hero-Team formen

Kein Spiel ohne Mannschaft! Zu Beginn eurer Zero-Waste-Reise geht es darum, ein starkes Team aufzustellen, das gemeinsam Verantwortung übernimmt. Wer hat Lust, sich für Nachhaltigkeit im Verein zu engagieren? Welche Talente und Perspektiven bringt ihr mit?

Konkrete Schritte:

  • Erstes Teamtreffen organisieren: Lernt euch kennen, besprecht Erwartungen und legt eure Spielstrategie fest.
  • Verantwortlichkeiten im Team festlegen: Wer koordiniert das Projekt, wer übernimmt die Kommunikation in den Verein, wer unterstützt nur gezielt?
  • Informationen zusammentragen: Setzt euch inhaltlich mit dem Thema auseinander und beginnt eure Lernreise. Lest unsere Leitfäden (findest du bald hier (Link)) oder Informationen auf anderen Websites wie z.B. auf unserer Vereinsseite.

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Aufruf zur Mitwirkung: Per Newsletter, Aushang oder beim Training – zeigt, dass alle willkommen sind und ihr euch über Unterstützung freut. Fragt euch auch: sind alle wichtigen Personengruppen informiert oder vertreten, um das Projekt erfolgreich umzusetzen?

Ausgangslage – Wie steht’s um euren Verein?

Bevor ihr startet, lohnt sich ein Blick auf das Spielfeld. Eine ehrliche und gründliche Bestandsaufnahme zeigt euch, wo ihr aktuell steht und wo der größte Handlungsbedarf besteht.

Konkrete Schritte:

  • Fragen aus “Zero Waste Sprint” beantworten: Mit unserer Vorlage – mehr Details findet ihr ganz unten – deckt ihr Stärken und Schwächen auf und findet euren Status Quo. . 
  • Abfall-Check durchführen: Nutzt unseren Leitfaden (LINK) um herauszufinden, wo welcher und wie viel Abfall bei euch anfällt. 
  • Ergebnisse gemeinsam auswerten: Diskutiert, was bereits gut läuft und wo es noch hakt.
  • Dokumentation: Dokumentiert die Ergebnisse in der “Zero Waste Sprint” Vorlage (unter: “Ausgangslage”)

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Alle relevanten Gruppen einbeziehen: Nur gemeinsam entsteht ein realistisches Bild. Vielleicht haben einzelne Mitglieder Lust, euch bei der Abfallanalyse zu unterstützen? 
  • Beteiligung ermöglichen: z. B. durch kurze Interviews, Umfragen oder eine Ideenbox.
  • Gespräche führen: Verwaltung, Trainer*innen, Platzwart – sie kennen die Abläufe und können euch helfen, zu verstehen, wie bei euch Abfall entsteht.

Spielziel festlegen – Wohin soll die Reise gehen?

Ziele geben eurem Projekt Richtung und Energie. Mit klaren Spielzielen wisst ihr, was ihr erreichen wollt – und könnt später eure Erfolge sichtbar machen.

Konkrete Schritte:

  • Konkrete OKRs (Objectives & Key Results) entwickeln: Diese Methode hilft, ambitionierte Ziele mit konkreten Ergebnissen zu verbinden. Ein “Objective” – Ziel – beschreibt, was ihr erreichen wollt (z. B. „Unser Vereinsfest wird abfallarm“). Die “Key Results” – Ergebnisse – machen messbar, wie ihr dorthin kommt (z. B. „100 % Mehrweggeschirr einsetzen“, „Restmüll um 70 % senken“, „5 neue Helfer:innen für Abfalltrennung gewinnen“). Mehr Informationen dazu findest du in der Box unten. 
  • Dokumentation: Dokumentiert die Ergebnisse in der “Zero Waste Sprint” Vorlage (unter: “Ziele”)

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Klare Kommunikation der Ziele über Vereinskanäle: Alle sollen wissen, worauf ihr hinarbeitet.
  • Vorstand einbinden: Idealerweise unterstützt der Vorstand eure Ziele.

Wie funktionieren OKRs?

OKRs stehen für „Objectives and Key Results“. Sie stammen ursprünglich aus der Unternehmenswelt und helfen, strategische Ziele mit konkreten, überprüfbaren Ergebnissen zu verknüpfen. Die Methode ist besonders hilfreich, wenn man den Überblick über Fortschritte behalten und alle im Team auf gemeinsame Ziele ausrichten möchte. So setzt man Ziele fest und entwickelt dazu passende Ergebnisse, die auf die Zielerreichung hinwirken. So werden die Ziele greifbar und überprüfbar gemacht. Aus den gewünschten Ergebnissen wiederum lassen sich Maßnahmen ableiten und Verantwortlichkeiten vergeben. 

Ein Beispiel für ein Zero Waste OKR:

  • Objective: Unser Vereinsheim wird zur Zero Waste Zone.
  • Key Results: 
    • In allen Räumen stehen getrennte Abfallbehälter mit Beschilderung.
    • Alle Trainer*innen sind über das neue Abfallkonzept informiert.
    • Im Kiosk werden nur noch Mehrwegbecher genutzt.

Taktik entwickeln – Maßnahmen planen

Mit dem Ziel vor Augen geht es nun an die Planung. Welche Maßnahmen bringen euch effektiv weiter? Und was ist für euren Verein realistisch und umsetzbar?

Konkrete Schritte:

  • Ideen zusammentragen: Im Rahmen eurer Recherche seid ihr sicher schon auf viele Ideen für Zero Waste Maßnahmen gestoßen. Tragt diese zusammen. Schaut euch erneut unsere Leitfäden an oder recherchiert gezielt online nach Ideen, die ihr auch umsetzen wollt. Hier bietet sich auch ein Workshop mit mehreren Vereinsmitgliedern an, um gemeinsam möglichst viele Maßnahmen zusammenzutragen. 
  • Aufwand und Ressourcen einschätzen: Wie viel Zeit, Budget oder Personal stehen zur Verfügung?
  • Maßnahmen priorisieren: Welche Maßnahmen wollt ihr als erstes umsetzen? Welche sind mögliche “Quick Wins” – schnelle Erfolge – welche brauchen mehr Vorlauf und haben dafür einen größeren Einfluss? 
  • Zeitrahmen für die Umsetzung definieren: Realistische Zeitpläne helfen, motiviert zu bleiben. Nutzt hierfür unsere Vorlage “Dauerlauf” oder den “Sprint”. 
  • Dokumentation: Übertragt die Maßnahmen in die “Zero Waste Sprint” Vorlage (unter: “Maßnahmen”) oder in eurem Dokument “Dauerlauf”

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Offene Ohren nutzen: Sprecht mit Engagierten im Verein – viele bringen Ideen oder Erfahrung mit; tragt diese zusammen.
  • Verantwortung teilen: z. B. indem einzelne Mitglieder die Patenschaft für Maßnahmen übernehmen.

Anstoß – Umsetzung eurer Maßnahmen

Jetzt wird gespielt! Euer Team geht in die Umsetzung, erste Aktionen starten. 

Konkrete Schritte:

  • Umsetzung der Maßnahmen starten: Schaut euch unsere Leitfäden an, in denen wir zu einzelnen Themenbereichen Hilfestellung zur Umsetzung geben. 
  • Regelmäßige Team-Check-Ins: Wie läuft es? Was muss angepasst werden?
  • Fortlaufend dokumentieren: Was klappt gut? Wo gibt es Herausforderungen?

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Offen kommunizieren: Hängt Infos auf, nutzt Social Media oder erzählt beim Training.
  • Kleine Mitmachaktionen anbieten: Jede:r kann sich einbringen – ob beim Müllsammeln oder als Abfallcoach beim nächsten Turnier.

Spielbeobachtung – Fortschritte evaluieren und sichtbar machen

Wer spielt, will wissen, wie es steht. Fortschritte sichtbar zu machen, motiviert. Es hilft beim Nachjustieren und zeigt anderen, dass sich euer Einsatz lohnt.

Konkrete Schritte:

  • Abfall-Check: Wiederholt den Abfall-Check und schaut, was sich verändert hat. 
  • Im Team reflektieren: Was lief gut? Was könnt ihr verbessern?
  • Maßnahmen in Vereinsrichtlinien integrieren: Verankert eure Arbeit im Verein, indem ihr sie formalisiert und verschriftlicht.

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Regelmäßige Updates geben: So bleibt euer Projekt im Gedächtnis und gewinnt Unterstützer:innen.
  • Ergebnisse vorstellen: Stellt eure Ergebnisse im Verein oder eurem Vorstand vor, um euch so fortlaufende Unterstützung zu sichern

Finale – Eure Erfolge feiern

Ihr habt die ersten Maßnahmen erfolgreich umgesetzt? Dann herzlichen Glückwunsch, ihr seid jetzt Zero Waste Heroes! Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für euren Zero ist Hero Spieltag mit dem ihr euren Mitgliedern, Fans und Besuchenden zeigen könnt, was ihr abfalltechnisch drauf habt.

Konkrete Schritte:

  • Erfolge feiern: Z. B. mit einem Zero ist Hero Spieltag oder einer Siegerehrung für die beste Abfallvermeidung.
  • Sichtbare Erfolgsnachweise erstellen: z.. B. Fotodokumentation, Bericht fürs Vereinsmagazin oder Insta-Story.

Verlängerung – Dranbleiben & Verbessern

Nach dem Spiel ist vor dem Spiel! Zero Waste ist kein Sprint, sondern ein Dauerlauf. Jetzt geht es darum, langfristig am Ball zu bleiben und Strukturen zu schaffen, die euer Engagement nachhaltig machen.

Konkrete Schritte:

  • Maßnahmenplan erweitern: Sammelt weitere Maßnahmen und setzt diese um. 
  • Teamtreffen regelmäßig einplanen: So bleibt ihr im Austausch und könnt neue Ideen entwickeln.
  • Zero Waste im Verein verankern: Z. B. durch Arbeitsgruppen, feste Ansprechpersonen oder Aufnahme in die Satzung.
  • Netzwerken: Knüpft Kontakte zu anderen Vereinen oder Initiativen und lernt voneinander.

Zusammenspiel mit den Vereinsmitgliedern:

  • Neue Mitmacher:innen willkommen heißen: Frischer Wind bringt neue Perspektiven.
  • Mitglieder befragen und einbinden: Holt euch regelmäßig Feedback und bleibt im Dialog.